Quando falamos de ISO 9001 estamos falando dos requisitos que são necessários para que uma empresa ou instituição receba a certificação. Para que isso aconteça, é necessário primeiro, que a organização passe por diversas auditorias, tanto internas, quanto externas, que vão garantir que a implantação dos processos ocorrerá de forma eficaz e satisfatória.
Agora vamos saber quais são as principais vantagens de realizar a implantação da ISO 9001 em sua empresa.
Uma das principais vantagens de se obter a certificação da ISO 9001 é a redução de custos. Ela acontece, pois as normas implementadas pela ISO nas empresas faz com que haja uma diminuição considerável nos índices de erros e problemas na execução das atividades diárias, evitando assim, que se perca tempo corrigindo erros e fazendo retrabalhos.
Outro ponto extremamente positivo da implantação da ISO 9001 nos processos internos de qualquer tipo de empresa é o aumento da produtividade dos funcionários. Isso acontece justamente pela obrigatoriedade de tudo ser mapeado, documentado e executado conforme a descrição dos processos de trabalho de cada área da organização, que deve seguir uma parametrização e padrão de qualidade. Isso é essencial, pois a partir do momento que todos sabem exatamente o que e como devem fazer; as ações se tornam mais eficientes, automatizadas e ágeis.
A partir do momento que uma empresa tem seu Sistema de Gestão certificado, baseado na Norma ISO 9001, ela passa a ser ainda mais valorizada por seus clientes. Isso acontece, pois existem muitos consumidores que preferem adquirir produtos e serviços de organizações certificadas.
Além disso, muitos profissionais terão maior interesse em fazer parte do time da empresa, já que ela preocupa-se em oferecer o que há de MELHOR no mundo no quesito QUALIDADE, não só para seus clientes externos, mas também para os internos.
Uma empresa que tem interesse em obter a certificação ISO 9001 terá de fazer, obrigatoriamente, o mapeamento de todos os seus processos, documentá-los e executá-los exatamente da forma como está descrito em cada documento.
Isso faz com que toda a produção dentro da empresa ocorra de forma ainda mais organizada e padronizada, trazendo maior agilidade aos processos e melhorias ao dia a dia de trabalho de todos os colaboradores.
Tendo em vista que toda empresa contrata diversos colaboradores por ano, é necessário, obviamente, que estes funcionários sejam treinados nas tarefas que realizarão diariamente. Como todos os procedimentos que acontecem na organização precisam estar devidamente descritos em um documento, isso torna mais fácil à transferência de conhecimentos sobre o cargo/função, caso um colaborador mude de área, seja contratado ou saia da empresa, por exemplo.
Assim, todos os processos vão sendo melhorados continuamente, e os próximos colaboradores que vierem a fazer parte da empresa, irão aprimorá-los ainda mais.